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2014-10-20 編輯:中國(guó)木門(mén)網(wǎng) 來(lái)源: 瀏覽數(shù):36634
很多的木門(mén)企業(yè)在思考是應(yīng)該集中化管理還是分散化管理呢?
很多的木門(mén)企業(yè)在思考是應(yīng)該集中化管理還是分散化管理呢?為了幫助高層管理人員對(duì)采取集中化還是分散化管理方式做出更好的抉擇,完善一種決策框架,木門(mén)企業(yè)首先在管理轉(zhuǎn)變上要提出管理抉擇要問(wèn)的三個(gè)問(wèn)題:集中化管理是硬性規(guī)定嗎?它能否使企業(yè)的價(jià)值增加?集中化管理是否風(fēng)險(xiǎn)很低?換言之,它能夠順利實(shí)施而不會(huì)產(chǎn)生副作用嗎?這些問(wèn)題有助于激發(fā)企業(yè)提出新的建議,使脫穎而出的新建議切實(shí)可行,并將爭(zhēng)奪政治地盤(pán)的斗爭(zhēng)轉(zhuǎn)化為有益的對(duì)話。
首先要問(wèn)的是,企業(yè)是否有其他選擇。如企業(yè)的年度報(bào)告和綜合賬目必須由首席執(zhí)行官簽署,因此,不可能將這項(xiàng)任務(wù)委托給業(yè)務(wù)部門(mén)去完成。在這種情況下,答案是:必須進(jìn)行集中化管理。與之相比,為了遵守健康和安全法規(guī),集中化管理就并非絕對(duì)必要;每個(gè)部門(mén)都可以管理自己的合規(guī)要求。因此,對(duì)于任命一位集團(tuán)健康和安全負(fù)責(zé)人的提案,這個(gè)問(wèn)題的答案是否定的,如要通過(guò)提案,就要求在這三個(gè)問(wèn)題中,其他兩個(gè)問(wèn)題之一的答案是肯定的。
如果集中化管理并非硬性規(guī)定,那就只有當(dāng)它能大幅增加價(jià)值時(shí)才應(yīng)該采用。但是,難題是如何判斷是否需要這樣做。這一點(diǎn)特別困難,因?yàn)槟鹃T(mén)企業(yè)戰(zhàn)略很少會(huì)明確規(guī)定增加價(jià)值的主要來(lái)源,而這些增加的價(jià)值為在一個(gè)集團(tuán)內(nèi)將不同業(yè)務(wù)活動(dòng)集中到一起的主張奠定了基礎(chǔ)。解決辦法是,設(shè)置一個(gè)足夠高的門(mén)檻,使集中化管理的好處可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其弊病,從而值得去承擔(dān)這些風(fēng)險(xiǎn)。
具體來(lái)說(shuō),建議問(wèn)一個(gè)問(wèn)題:“提出的集中化管理舉措能否使該企業(yè)的市值或利潤(rùn)增加10%?”這一門(mén)檻值足夠高,使集中化管理的支持者很難在分析報(bào)告上“賭一把”,從而快速排除一些小的機(jī)會(huì),不必再對(duì)其進(jìn)行討論,以節(jié)省高層團(tuán)隊(duì)的時(shí)間。首先考慮集中化行動(dòng)本身能否滿足10%的門(mén)檻值,如果達(dá)不到這一要求(大多數(shù)情況下都是如此),就應(yīng)該評(píng)估它是否是某項(xiàng)能滿足10%門(mén)檻值的、更大規(guī)模的舉措中不可或缺的一部分。實(shí)際上,并不需要對(duì)這個(gè)10%問(wèn)題的答案進(jìn)行精細(xì)計(jì)算。真正需要的是判斷這種行動(dòng)的重要性,無(wú)論是行動(dòng)本身,還是作為一項(xiàng)更大舉措的一部分。
大多數(shù)集中化管理提案都無(wú)法通過(guò)前兩個(gè)門(mén)檻中的任何一個(gè):它們既不是一種硬性規(guī)定,也不代表增加價(jià)值的主要來(lái)源。在更多的時(shí)候,值得去爭(zhēng)取的好處是在成本或質(zhì)量上比較小的一些改進(jìn)。在這種情況下,與集中化管理有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)——業(yè)務(wù)的刻板僵化、積極性降低、官僚主義和注意力分散——往往比創(chuàng)造的價(jià)值更大。因此,只有當(dāng)這些消極副作用的風(fēng)險(xiǎn)很低時(shí),才應(yīng)該采納這種提案。
任何一項(xiàng)集中化管理提案,如果無(wú)法通過(guò)三個(gè)問(wèn)題中的至少一個(gè),就應(yīng)該被放棄或重新設(shè)計(jì)。有時(shí),解決這三個(gè)問(wèn)題可以激發(fā)很有意義的對(duì)話,這種對(duì)話可以使管理人員注意到一些意想不到——但卻大有裨益——的努力方向。
總之,每一個(gè)問(wèn)題定義了集中化管理提案必須克服的一個(gè)障礙。要求三個(gè)問(wèn)題中至少有一個(gè)問(wèn)題的答案是肯定的,才能做出一項(xiàng)集中化管理決策。雖然這些問(wèn)題為集中化管理設(shè)置了很高的門(mén)檻,但它們并不會(huì)產(chǎn)生公式化的答案;仍然需要人們做出相當(dāng)多的判斷。通過(guò)以一種可以幫助首席執(zhí)行官和高管團(tuán)隊(duì)做出更明智抉擇的方式,讓支持和反對(duì)集中化管理的雙方進(jìn)行一次辯論,將使企業(yè)受益非淺。
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