門禁系統的技術不斷向前發展,用戶需求也在發生變化,因此門禁系統的設計與實施應考慮到將來可擴展的實際需要,即可靈活增減或更新各個子系統,滿足不同時期的需要,保持長時間領先地位,成為智能建筑的典范。

系統設計時，對需要實現的功能進行了合理配置，并且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成后，這種配置的改變也是可能的和方便的。系統軟件根據開發商符合不同歷史時期市場的需求進行相應的升級和完善，并為相應的應用客戶進行軟件升級。同時，可以擴展為考勤系統、會議簽到系統、巡邏管理系統，就餐管理系統等一卡通工程。

門禁系統的功能應符合實際需要,不能華而不實。如果片面追求系統的超前性,勢必造成投資過大,離實際需要偏離太遠。因此,系統的實用性是首先應遵循的第一原則。同時，系統的前端產品和系統軟件均有良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性（便捷性）,使具備電腦初級操作水平的管理人員，通過簡單的培訓就能掌握系統的操作要領，達到能完成值班任務的操作水平。

密鑰的數據可以是AB碼單、密鑰種子等形式。AB碼單實際上是密鑰種子的一種形式，它將種子數據分成兩部分，分別由兩個人控制，這樣可以提高系統的安全性。通過密鑰管理系統生成以下幾個重要密鑰：用戶卡結構中主要存在以下兩個密鑰文件及相應的幾個密鑰：MF下的密鑰文件(簡稱KMF)，其裝載的密鑰是卡片主控密鑰(簡稱CCK，以下同)；ADF下的密鑰文件(簡稱KADF)，其裝載的密鑰有應用主控密鑰(簡稱ACK，以下同),應用維護密鑰(簡稱AMK)，及其它應用密鑰。

其它密鑰，如口令密鑰PIN，口令解鎖密鑰，DES運算密鑰等等。正規、科學的現代企業管理制度是創造一個高效益、高速發展的優秀企業的必要條件，人事考勤制度是企業管理制度的重要組成部分。單位職員準時正常出勤和公平合理的考勤制度影響到單位的形象、員工的士氣，進而影響員工的工作效率、單位的經濟效益與社會效益、投資者的利潤收益。指紋考勤機實現人、地、時三者合一，去除考勤虛假，為單位省去不必要的加班費用付出。

對單位職員的人事出勤進行公正合理并有效、科學地管理已成為各單位面臨的現實課題。指紋的唯一性徹底根除考勤中存在的虛假現象，只要員工上下班或外出輕按一下手指，系統自動記錄員工的考勤情況。管理人員可隨時通過管理系統輕輕松松打印人事考勤報表，財務部門根據考勤數據進行處理輕松輸出薪資報表。從考勤到工資管理全部電腦化，確保考勤管理的公正、公平、科學、準確。